SIS (Öğrenci Bilgi Sistemi)

SIS (Öğrenci Bilgi Sistemi/Öğrenci Sayfaları) erişimi İstanbul Bilgi Üniversitesi öğrenci e-maili ve şifre ile yapılmaktadır. SIS sisteminden dersler, notlar ve akademik durumla ilgili bilgilere ulaşılabilir; ders kaydı bu sistem üzerinden yapılır.

Ders Kaydı

Ders kayıtları SIS (Öğrenci Sayfası) üzerinden online olarak yapılmaktadır.

Öğrenci, sis.bilgi.edu.tr adresinden (SIS/Öğrenci Sayfası) 'Ders Kaydı (Registration)' bağlantısına girerek Üniversite tarafından kendi bölümü için açılan paketleri/dersleri inceleyebilir; hangi paket ve dersleri almak istediğini bu alandan görebilir. Almak istediği derslerin, varsa alacağı seçmeli derslerle çakışmamasına, kendi bölümü için açılmış olmasına ve varsa dersin ön koşulunun sağlanmış olmasına dikkat etmelidir. İstanbul Bilgi Üniversitesi Lisansüstü Eğitim Öğretim Yönetmeliği’ne göre, öğrencinin bir dönemde alabileceği azami kredi sayısı belirlenmiştir; bu nedenle seçimlerin yönetmeliğe uygun olarak yapılması önemlidir. Ders kaydı SIS üzerinden tamamladıktan sonra, kayıt haftası içinde akademik danışmandan onay alınması gerekmektedir.

Ön koşul (prerequisite) nedir?

Öğrencilerin programında yer alan bazı derslerin alınabilmesi için daha önceden alınmış ve geçilmiş olması gereken dersleridir. SIS (Öğrenci Sayfası) üzerindeki COURSE CATALOG başlığından derslerin içerikleri ve varsa kısıtları/koşulları görülebilir.

Özel koşul (Special Condition) nedir?

Koşul olan dersi almış olmak yeterlidir. Hangi derslerin “special condition” kriteri olduğu, SIS (Öğrenci Sayfası) üzerindeki COURSE CATALOG başlığında, ders içeriğinden öğrenilebilir.

Özel izin (Consent) nedir?

Bazı dersler özel bilgi birikimi gerektirebilir. Bu dersler için dersin öğretim elemanıyla görüşerek “özel izin (consent)” almak gerekir. Ancak, “consent” almak derste yer açıldığı anlamına gelmez.

Ders Ekleme/Bırakma (Add/Drop)

Ders kayıt haftasını izleyen birinci haftada Üniversite açılır; dersler başladıktan sonraki 2. hafta ‘Ders Ekleme/Bırakma (Add/Drop)’ süreci başlar. Ders Ekleme/Bırakma döneminde derslerde değişiklik veya kredi limiti dahilinde Ekleme/Bırakma yapılabilir. İşlem tamamlandıktan sonra, Add/Drop kodu ve yapılan değişikliğin akademik danışmana bildirilerek onay alınması gerekmektedir.

Dersten Çekilme (Withdrawal)

Dersten çekilme işlemleri sadece Akademik Takvim’de belirlenen süre içinde SIS (Öğrenci Sayfası)’ndan yapılabilir. F alınan seçmeli dersler bırakılamaz. SIS (Öğrenci Sayfası) üzerinden akademik danışmandan onay alınması gerekir.

Ders muafiyeti

İstanbul Bilgi Üniversitesi öğrencisiyken daha önce başka bir yükseköğretim kurumunda veya İstanbul Bilgi Üniversitesi’nde alınan aynı/eşdeğer dersler için ders muafiyeti alabilmek için ilgili Enstitü Yönetim Kurulu’na yazılmış dilekçe, resmi not dökümü (official transcript) ve onaylı ders içerikleri ile enstitüye başvurmak gerekmektedir. Başvuru Enstitü Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilerek karara bağlanır.

Kayıt Engelleri

Yeni akademik dönemin ders kaydına engel olan durumlar: Mali problemler, tamamlanmamış ders notu, değişim öğrencisi olmak.

Ara ve final sınavları

Ara ve final sınavları programı program koordinatörlüğü tarafından belirlenip duyurulur.

Dönem Notlarına Erişim

Final sınavı notları Akademik Takvim’de belirtilen notların ilan günü itibariyle SIS (Öğrenci Sayfası) “Grades” başlığı altında görülebilir. Ara sınav notları ise, ilgili öğretim elemanı tarafından BİLGİ Online sayfasında açıklanmaktadır.

Not Dökümü (Transcript) Talep Etme

Aşağıdaki işlemler yapılarak SIS (Öğrenci Sayfası) üzerinden Not Dökümü (Transcript) talep edilebilir ve 2 iş günü sonra Lisansüstü Öğrenci İşleri Ofisi’nden teslim alınabilir.

“SIS (Öğrenci Sayfası)”e girilir.
“Belge Talep (Document Request)” menüsüne girilir.
“Transcript” opsiyonu seçildikten sonra, “Yeni (New)” butonuna basılır ve “transcript” tercihleri işaretlenir:

• Türkçe/İngilizce
• Öğrenci kopyası/Kapalı zarf içinde (Student Copy/Official)
• Adet

Eklenmesi istenen herhangi bir durum varsa, “Eklemek İstedikleriniz” başlığına yazıp, ilgili açıklamalar onaylandıktan sonra “Kaydet (Save)” butonuna basılarak işlem bitirilir.

Öğrenci Belgesi Talep Etme

Aşağıdaki işlemler yapılarak SIS (Öğrenci Sayfası) üzerinden Öğrenci Belgesi talep edilebilir ve 1 iş günü sonra Lisansüstü Öğrenci İşleri Ofisi’nden teslim alınabilir. “SIS (Öğrenci Sayfası)”e girilir.
“Belge Talep (Document Request)” menüsüne girilir.
“Öğrenci Belgesi (Student Certificate)” opsiyonu seçildikten sonra “Yeni (New)” butonuna basılır ve Öğrenci Belgesi için tercihler işaretlenir:

• Türkçe/İngilizce
• Adet

Eklenmesi istenen herhangi bir durum varsa, “Eklemek İstedikleriniz” başlığına yazıp, ilgili açıklamalar onaylandıktan sonra “Kaydet (Save)” butonuna basılarak işlem bitirilir.

Öğrenci Kimlik Kartı Talep Etme

Aşağıdaki işlemler yapılarak SIS (Öğrenci Sayfası) üzerinden Öğrenci Belgesi talep edilebilir ve 1 iş günü sonra Lisansüstü Öğrenci İşleri Ofisi’nden teslim alınabilir. “SIS (Öğrenci Sayfası)”e girilir.
“Belge Talep (Document Request)” menüsüne girilir.
“Öğrenci Belgesi (Student Certificate)” opsiyonu seçildikten sonra “Yeni (New)” butonuna basılır.

Eklenmesi istenen herhangi bir durum varsa, “Eklemek İstedikleriniz” başlığına yazıp, ilgili açıklamalar onaylandıktan sonra “Kaydet (Save)” butonuna basılarak işlem bitirilir.

Diğer Belge Talepleri

Talep edilecek diğer belgeler için Lisansüstü Öğrenci İşleri ofisi ile iletişime geçilmesi gerekmektedir.

Askerlik Sevk/Tehir İşlemleri

Askerlik sevk tehir işlemleri 1111 sayılı Askerlik Kanunu’na göre yapılır.

TC vatandaşı olan ve Üniversitemiz lisansüstü programlarında yüksek lisans veya doktora statüsünde
öğrenim gören ve yeni kayıt yaptıran erkek öğrencilerin sevk tehiri işlemleri Lisansüstü Öğrenci İşleri tarafından yapılır ve takip edilir.

Lisansüstü programları için 35 yaş üzerindeki öğrencilerin askerlik sevk tehir hakları yoktur.

Üniversiteye verilen askerlik ile ilgili bilgilerde değişiklik olduğunda Lisansüstü Öğrenci İşleri’ne bilgi
verilmesi gerekmektedir. Böylece, askerlik işlemleri aksatılmadan ve herhangi bir yanlış işlem olmadan yürütülebilecektir.

Mezuniyet, kayıt sildirme, kayıt dondurma durumundaki öğrencilerin listesinin, işlem tarihinden itibaren 2 ay içinde ilgili Askerlik Şubesi’ne bildirilmesi yasa gereğidir. İlişki kesme işlemlerinden sonra öğrencilerin en kısa sürede Askerlik Şubesi’ne müracaat etmesi gerekmektedir.

35 yaşını aşmış olmak, son yoklamanın yaptırılmaması, başka bir öğretim kurumunda kayıtlı görünmek gibi nedenler olmadığı sürece askerlik tecil işlemi yapılır. Ortalama tecil süresi tezsiz yüksek lisans öğrencileri için 1,5 yıl, tezli yüksek lisans öğrencileri için 3 yıl ve doktora öğrencileri için 7 yıldır.